Graphic
Recording

Können wir das Graphic Recording als Abschluss des Events präsentieren?

Gerne präsentieren wir unser Werk vor Publikum – entweder vor der Zeichnungswand oder auf der grossen Bühne, egal ob vor 10 oder 200 Leuten. Diese Aufgabe können wir auch im Dialog mit der Moderation planen. Eine mündliche Zusammenfassung des Graphic Recordings ist auf jeden Fall ein toller Abschluss des Events.

Wann erhalte ich das Endprodukt und wie sind die Nutzungsrechte geregelt?

Wir zeichnen mit Filzstiften auf Papier und meistens auf ein längliches Format. Die Zeichnung können wir gleich vor Ort nach Ende der Veranstaltung übergeben. Alternativ nehmen wir die Zeichnung mit, um das Graphic Recording in der Agentur gut ausgeleuchtet zu fotografieren, zu retouchieren, und eine hochaufgelöste digitale Bilddatei zu erstellen. Das Bild gehört auf jeden Fall Ihnen und Sie können es gerne aufhängen und nutzen, wie Sie möchten.

Bei digitalen Graphic Recordings schicken wir Ihnen die hochaufgelöste Bilddatei im Anschluss an den Event. Hier besteht die Möglichkeit, nachträgliche Korrekturen oder Übersetzungen zu machen. Auch hier gehen die Nutzungsrechte an den Auftraggeber über.

Ist eine Vorbereitung wirklich nötig? Was muss ich als Auftraggeber:in zur Verfügung stellen?

Wir müssen uns gut vorbereiten und planen im Vorfeld mit dem Event-Team den Ablauf, wenn wir live zeichnen. Auch das Layout wird bereits grob eingeteilt. Für die inhaltliche Vorbereitung sprechen wir vor der Veranstaltung mit Ihren Expert:innen, oder wir lesen wir uns mit Unterlagen, die uns zur Verfügung gestellt werden, in die Themen ein und stellen eigenen Recherchen an. Denn gerade bei fachlich anspruchsvollen Themen oder bei eng getakteten Key-Note-Sessions wären wir ad hoc inhaltlich überfordert. Wenn uns die Speaker:innen ihre Texte vorab zur Verfügung stellen, hilft dies uns ebenfalls. Auch ein Moderationsleitfaden ist eine gute Grundlage.

Wie sieht es aus, wenn ich einen Online-Event plane? Kann ein Graphic Recording auch während einer Videokonferenz gezeichnet werden?

Ja klar! Das kein Problem. Wir begleiten Ihren Online-Event gerne auch via Bildschirm. Als Abschluss können wir das gezeichnete Resultat über den Bildschirm teilen und als Bilddatei zur Verfügung stellen.

Was muss ich als Auftraggeber:in zur Verfügung stellen?

Kaum etwas! Equipment wird alles an den Ort mitgebracht. Bei einem analogen Graphic Recording braucht es am besten vor oder seitlich von den Sitzplätzen einen gut sichtbaren Stellplatz für die knapp drei Meter lange Zeichnungswand. Bei einem digitalen Graphic Recording sind eine gut erreichbare Steckdose, ein HDMI-Anschluss und allenfalls ein Stehpult oder Stuhl nötig.

Ein Wimmelbild – das kann doch jeder? Was ist der wahre Nutzen eines Graphic Recordings?

Ein Graphic Recording leistet mehr als ein Wimmelbild. Ein gutes Graphic Recording verknüpft die relevanten Aspekte und Schlüsselthemen Ihres Events oder Vortrags und schafft somit Klarheit. Die Zusammenhänge werden auf einen Blick erklärt und als Bilder besser verstanden. Graphic Recorder:innen sind darauf geschult, die Inhalte live zu verknüpfen und in Bilder zu übersetzen, während sie aufmerksam zu zuhören.

Wie viel vor Beginn der Veranstaltung sind die Graphic Recorder:innen vor Ort?

Wir sind mindestens eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn vor Ort, um uns zu installieren und mit dem Team des Kunden vor Ort abzustimmen. Wir definieren die optimale Position der Zeichnungswand und bauen diese auf. Je nachdem stimmen wir uns mit den Technikern ab oder planen, wie sich die Zeichnung zum Abschluss des Events projizieren lässt.

Unser Event findet auf Englisch statt – sind Fremsprachen möglich?

Kein Problem für uns! Wir können Events auf Deutsch oder Englisch unterstützen, auch Französisch ist möglich. Bei Bedarf lassen sich die Bilder eines Graphic Recordings auch erst im Nachhinein in eine andere Sprache übersetzen, so dass für verschiedene Adressat:innen verschiedene Sprachversionen zur Verfügung stehen.